Hur hanteras frånvaro?
Frånvaron ska fyllas i i frånvarorapporten som finns på Handledarportalen. Rapporten ska skickas in senast den 5:e i månaden efter att frånvaron har inträffat.
Skicka rapporten digitalt som ett säkert meddelande till susanne.munke@helsingborg.se alternativt till ann-christine.paulsson@helsingborg.se.
Framstegsjobbaren rapporterar också sin egen frånvaro i Självservice P.
Vad gäller vid sjukdom och vård av barn (VAB)?
Om framstegsjobbaren blir sjuk eller behöver vara ledig för vård av sjukt barn, ska hen meddela både sin sektionschef på arbetsmarknadsförvaltningen och arbetsplatsen i samband med arbetsdagens start. Vid anställning får hen information om hur frånvaro registreras.
Om frånvaron på grund av sjukdom eller VAB varar längre än sju kalenderdagar krävs ett läkarintyg underskrivet av läkare.
Hur ansöker framstegsjobbaren om semester?
Framstegsjobbaren ska kontakta sin sektionschef på arbetsmarknadsförvaltningen och ansöka om semester minst tre dagar i förväg. Chefen behöver godkänna ledigheten innan den tas ut.
Framstegsjobbaren kan bara ta ut så många betalda semesterdagar som har tjänats in fram till dagen före semesterledigheten. För en anställning på sex månader handlar det normalt om 13 betalda dagar.
Hur fungerar löneutbetalning för framstegsjobbare?
Framstegsjobbare har månadslön som betalas ut samma månad som arbetet utförs. Lönen betalas ut den 27:e varje månad. Om den dagen infaller på en helg, sker utbetalningen närmast föregående vardag.
För att undvika löneskuld är det viktigt att framstegsjobbaren registrerar sin frånvaro så snart som möjligt i Självservice P.
Lönen betalas ut via Swedbank, och framstegsjobbaren behöver själv registrera sitt kontonummer på www.swedbank.se/kontoregister, även om hen redan är kund hos Swedbank.
Lönespecifikationen finns att se på www.swedbank.se/edokument.
Behöver framstegsjobbare vara med i a-kassan?
Vi rekommenderar framstegsjobbaren att gå med i en a-kassa så snabbt som möjligt.
Framstegsjobbaren väljer själv vilken a-kassa som passar bäst utifrån bransch eller yrkesområde. Information om olika a-kassor finns på www.sverigesakassor.se, där det går att jämföra och hitta rätt alternativ.
Vad gör du om våld eller hot uppstår?
Helsingborgs stad har nolltolerans mot våld, hot, kränkningar och trakasserier. Om framstegsjobbaren blir utsatt, fysiskt eller verbalt, ska du som handledare omedelbart informera ansvarig chef och hjälpa till att dokumentera händelsen. Det är viktigt att agera snabbt och ta situationen på allvar.
Om framstegsjobbaren själv utsätter någon annan för våld, hot eller kränkande beteende i samband med sin anställning, ska du kontakta framstegsjobbarens sektionschef på arbetsmarknadsförvaltningen. Sektionschefen ansvarar för att utreda händelsen med hjälp av dig som handledare eller din chef. Efter utredningen beslutar sektionschefen om lämpliga åtgärder.
Vad gör du om framstegsjobbaren är påverkad av alkohol eller droger?
Alla arbetsplatser inom Helsingborgs stad ska vara alkohol- och drogfria. Om du som handledare misstänker att en framstegsjobbare är påverkad under arbetstid, eller har kvarstående påverkan, behöver du agera direkt:
- Kontakta din chef eller ansvarig arbetsledare omedelbart.
- Prata med framstegsjobbaren om dina misstankar.
- Du eller din chef har rätt att skicka hem framstegsjobbaren tillfälligt om era misstankar kvarstår.
- Dokumentera vad du har observerat – till exempel beteende, lukt, tal eller andra tecken på påverkan.
- Lämna bedömningen till sektionschefen på arbetsmarknadsförvaltningen som hanterar ärendet.
Syftet är att värna både individen och arbetsplatsen. Du behöver inte själv konfrontera medarbetaren. Ta stöd från chef eller HR vid behov.
Vad gör du om framstegsjobbaren råkar ut för en arbetsskada, ett tillbud, våld eller hot?
Framstegsjobbaren ska själv anmäla händelsen digitalt i systemet Stella, som finns i HR-systemportalen. Du som handledare behöver visa var Stella finns och stötta vid behov.
Arbetsskada: Skada som sker på jobbet eller på väg till/från arbetet.
Tillbud: Händelse där någon kunde ha skadats, även om ingen faktiskt blev skadad.
Våld eller hot: Fysiska eller verbala händelser som framstegsjobbaren utsätts för.
När anmälan är gjord:
- Chefen på den arbetsplats där händelsen inträffade följer upp och dokumenterar åtgärder.
- Om händelsen skedde på en annan förvaltning än AMF, ska arbetsplatsen anges som ”Tillfällig placering” i anmälan.
- Vid arbetsskada skickar chefen anmälan vidare till Försäkringskassan.
- En kopia av anmälan ska skrivas ut och skickas till framstegsjobbarens sektionschef på arbetsmarknadsförvaltningen, som sparar den i anställningsakten.
Viktigt att ange i anmälan:
- Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Försäkringar:
-
Framstegsjobbare omfattas av kollektivavtalsförsäkringarna:
- AGS-KL (sjukdom)
-
- TFA-KL (arbetsskada)
Framstegsjobbaren ansvarar själv för att göra en digital anmälan till AFA Försäkring via www.afaforsakring.se. När anmälan är inskickad bekräftar HR-servicecenter arbetsgivarens uppgifter digitalt.
Vid olycka med motorfordon: Om ett fordon är inblandat ska fordonets trafikförsäkring användas i första hand. Se till att registreringsnumret noteras.
Vid allvarliga händelser kontakta sektionschefen på arbetsmarknadsfövaltningen så snart som möjligt.
Hur får framstegsjobbaren ett arbetsgivarintyg?
Om framstegsjobbaren ska söka ersättning från a-kassan behöver hen ett arbetsgivarintyg. Det beställs genom att framstegsjobbaren loggar in på Mina sidorpå sin a-kassas hemsida och begär intyget under e-tjänster.
För anställning i Helsingborgs stad ska framstegsjobbaren ange mejladressen hrservicecenter@helsingborg.se när hen blir tillfrågad om vart begäran ska skickas.
När HR-servicecenter har fyllt i och skickat in intyget får framstegsjobbaren ett meddelande via e-post eller sms, och kan därefter se intyget inne på Mina sidor hos sin a-kassa.