En bra introduktion är viktigt för en bra start

Att ta emot en ny medarbetare på ett bra sätt är viktigt. Både för personen själv och för arbetsgruppen. En välplanerad introduktion skapar trygghet, sparar tid och bidrar till att den nya snabbt kommer in i arbetet.

Förbered dig och dina kollegor innan den nya medarbetaren börjar. Se till att alla vet vem som kommer, när och vad som förväntas.

Uppmuntra den nya medarbetaren att ställa frågor. Visa att det är okej att inte kunna allt direkt. Ett enkelt sätt är att säga: “Fråga gärna, vi vet att det är mycket att ta in i början.”

Vad bör ingå i introduktionen?

Välkomna och möt upp – gärna personligen första dagen.

Rundvandring – visa lokalerna och presentera kollegor.

Gå igenom rutiner – schema, arbetstider, raster och möten.

Förklara arbetsuppgifterna – vad ska göras, hur det ska göras och med vem.

Sjukanmälan – hur gör man och vem kontaktar man?

Arbetsmiljö och säkerhet – visa skyddsutrustning, nödutgångar och rutiner.

Material och kläder – vad behövs och var finns det?

Arbetsplatsen – visa var personen ska jobba.

Checklista

Medarbetaren behöver information om

arbetsplatsen, lokaler, lunchrum, kollegor och medarbetare

arbetsplatsens reception och dess funktion om sådan finns

rutiner såsom arbetstider, raster, luncher, ledigheter, sjukanmälan, parkering och larm
bokning av rum och Outlook-kalender

transporter (cyklar, tjänstebilar, busskort, taxi)

rutiner för hantering av privata samtal, telefon och besök

förvaltningen, verksamheten och avdelningens planer, mål och organisation

arbetsuppgifter, rutiner, ansvar, ansvarsfördelning

(vid behov) styrande lagstiftningar, offentlighet, sekretess, förvaltningslag och dokumentation
outtalade, icke nedskrivna regler och normer, till exempel vara köksrutiner.

Den anställde behöver kanske även behöver

passerkort, nycklar och eventuell telefon

bokas in på tider med nyckelpersoner inom arbetsområdet utifrån behov

bokas in på tider för genomgång av brandskydd, rutiner för hot- våld, samt säkerhetsrutiner

diarieföring, postgång och övriga adm. rutiner utifrån behov.