Kom ihåg detta innan du går på semester
Nu är det snart dags för många av oss att gå på sommarledighet. Här får du tips på vad du behöver ta hand om innan du går på semester. Det handlar om hur du gör med telefonen, e-posten, Teams, lösenordet, fakturorna, semesteransökan och hur du kan minska risken för skador och inbrott på arbetsplatsen.
E-posten
Din e-post behöver tas om hand även om du är ledig. Dina kollegor kan hjälpa dig. Så gör du för att ge dem behörighet att öppna din e-post under semestern och så gör du för att lägga frånvaromeddelande.
Stäng av telefonen och lägg in meddelande om när du är tillbaka
Du behöver hänvisa din telefon och lägga in ett frånvaromeddelande när du ska gå på ledighet. Här finns information om hur du gör detta.
Frånvaromeddelande på Teams
Du behöver inte lägga in frånvaromeddelande i Teams. Lägg istället in ditt frånvaromedddelande i e-posten (Outlook), så syns det även som frånvaromeddelande i Teams per automatik. Se instruktion under E-posten ovan.
Fakturor
Gör klart dina fakturor i ekonomisystemet ERP. Glöm inte lägga in en kollega som ersättare som kan ta hand om dina fakturor under ledigheten. Gör gärna detta någon dag innan du ska vara ledig så du vet att det fungerar. Här finns en lathund på hur du går tillväga (pdf). Om du inte kan välja din kollega som ersättare ber vi dig att kontakta din förvaltnings ekonomiavdelning så hjälper de dig.
Lägg in din semester i Självservice
Tänk på att du ska registrera din semester i Självservice och att den ska vara attesterad av din chef innan du går på ledighet.
Byta lösenord
Här kan du själv byta ditt lösenord, om det skulle behövas. Läs mer här hur du gör.
Minska riskerna för skador och inbrott
Om du jobbar hemifrån och tar med jobbdatorn eller mobilen hem. Tänk på att inte lämna dem till exempel i bilen när du gör ärenden. Här är en checklista om hur du kan förhindra inbrott, brand, vattenskador och liknande på arbetsplatsen.
Säkra meddelanden och e-underskrifter
Du som använder TDialog och SignPort behöver ange ombud och ersättare. Det finns en beskrivning hur du gör i manualerna här Säkra meddelanden och e-underskrift.