Manualer och lathundar
Introduktion Web
Kontera och mottagningsattestera faktura (e-guide)
Beslutattestera faktura (e-guide)
Dela upp konteringsrad och periodisera (e-guide)
Vidarebefordra faktura (e-guide)
Attestera leverantörsfaktura (1.1)
Tidregistrering (lathund)
Tilldela ersättare (lathund)
Beställare Inköpsportal (0.2 pdf 1,4 MB)
Beslutsattest Inköpsportal (0.1 pdf 0,8 MB)
För ekonomipersonal
Anläggningsregister
Budget och prognos
Nedanstående stödmaterial är för budgetadministratörer och förvaltningarnas ekonomifunktion.
Arbeta med versioner, budgetadm (1.0)
Lathund Versioner och tidsramar (2.0)
Inläsningsfil Utökad budgetmall för inläsning budget (Excel 273 kB)
Checklista för budgetadministratörer (2.0)
Nämndplanering
Manual Stadsbudget (ekonomisk tilldelning, investeringsutrymme och konsolidering) (1.6)
Manual Stadens konsolidering (utfall och prognos) (1.3)
Verksamhetsplanering
Ladda jämförelsekolumner i verksamhetsbudget och prognos (1.3.1)
Arbeta med verksamhetsbudget (1.3)
Arbeta med verksamhetsprognos i Desktop (1.2)
Import av löneunderlag och kapitalkostnader (1.3)
Exceleratormallar
Excelerator inläsning personal individ
Lathundar
Huvudbok
Nedanstående material vänder sig huvudsakligen till ekonomipersonal i staden som arbetar med redovisning och bokföringsordrar i ekonomisystemet.
Manualer
Registrera transaktioner i huvudboken (2.0)
Exceleratormallar
Inläsningsfil Excelerator HC-flöde (Excel 979 kB)
Inläsningsfil Excelerator HE-flöde (Excel 980 kB)
Inläsningsfil Excelerator HC eller HE flöde med Period
Motpartsavstämning excelerator
Motpartsavstämning excelerator klient 14
Motpartsavstämning excelerator klient 39
Gamla manualer för desktop
Integrationer
Kundreskontra
Nedanstående material vänder sig till dig som arbetar med försäljning/försäljningsordrar, kunder, fakturering och/eller inkasso i ekonomisystemet.
Materialet berör huvudsakligen ekonomipersonal på stadens förvaltningar, men också dig som tar fram underlag på vad ekonomipersonalen ska fakturera.
Manual Kund och försäljningsorder (pdf 2 MB)
Lathund Skapa försäljningsorder (pdf 257 kB)
Manual Administrera kundreskontra i Desktop, Egen meny (pdf 2 MB)
Manual Administrera kundreskontra i Desktop, Ekonomi (pdf 6 MB)
Manual Administrera kundreskontra i Desktop, Logistik (pdf 3 MB)
Leverantörsreskontra
Nedanstående material vänder sig till dig som arbetar med stadens leverantörer och leverantörsfakturor. Detta berör ekonomipersonal.
Manual Arbeta med leverantörsregister (pdf 1 MB)
Manual Registrera och administrera inkommande fakturor (pdf 4 MB)
Periodisk autoattest (Excel 22 kB)
Bokslut leverantörsreskontra (Arbetsyta)
Systemadministration och fasta register
Beskrivning av roller i Ekonomisystemet (Unit4 ERP) – (Excel 28 kB)
Administrera Arbetsflöde (1.6)
Underhåll vid bokföring, ankomstregistrering (1.0)
Administrera period ver 2.0.docx
Begrepp och relationer ver 2.0.docx
Kodkomplettering, värdermatris och direktrelation ver 2.0.docx
Kontoplan och konteringsregler ver 2.0.docx
Verifikationens uppbyggnad, ver-typ, ver-nummer serier och ver-poster. Version 2.0.docx
DESKTOP Manual Arbeta med kodplan, begrepp och relationer (1.0)
Tid och projekt
Nedan finns stadsgemensamma lathundar. För en förvaltningsspecifik och mer utförlig manual om tidregistrering i ekonomisystemet, kontakta din lokala systemförvaltare.
Lathund Koppla relation till EU-projekt (pdf 665 kB)
Lathund Registrera projekt som koddel i Web (pdf 466 kB)
Lathund Registrera projekt som koddel i Desktop (pdf 546 kB)