Skolgårdsbygget, skol- och fritidsförvaltningen

Skolgårdsbygget vid International School of Helsingborg och Olympiaskolan, skol- och fritidsförvaltningen, är vinnare av utmärkelsen årets mest lyckade miss 2025.

Juryns motivering:

Att skapa en gemensam skolgård för två skolor visade sig mer komplext än väntat. När det i sista stund upptäcktes att planeringen bara speglade den ena skolans behov blev det tydligt att samordningen brustit. Men insikten blev också vändpunkten. Under stark tidspress samlade projektet alla aktörer, som tillsammans arbetade fram en lösning som rymmer båda skolornas elever och behov. Därför är Skolgårdsbygget en lyckad miss: ett projekt där ett avgörande misstag ledde till hårt arbete, gemensamt ansvar och en skolgård som i slutändan blivit bättre än den ursprungliga planen tillät. Det är ett starkt exempel på hur gemensamma lärdomar och samordning kan lyfta ett helt projekt.

Läs mer: Skolgårdsbygget vann Årets mest lyckade miss 2025

Nomineringstext

Så här säger personen som har nominerat Skolgårdsbygget till utmärkelsen årets mest lyckade miss:

”Projektet avsåg upprustning av den gemensamma skolgården för International School of Helsingborg (grundskola och gymnasium) och Olympiaskolan (gymnasium). Skolgården skulle upprustas för att tillgodose behoven på båda skolorna och ske i samråd med fastighetsförvaltningen, respektive skolas skolledningar och elever. Behovet av upprustning av skolgård uppkom efter att både skolorna samlokaliserades i januari 2024. Elevkårerna och skolledningarna på båda skolorna var delaktiga i planeringen men trots det uppstod allvarliga brister i projektledningen och samordningen mellan de ansvariga förvaltningarna och skolledarna.

Arbetet präglades av bristande kommunikation och brist på helhetsperspektiv, främst på grund av två faktorer:

• Bristfällig samverkan: fastighetsförvaltningen , skol- och fritidsförvaltningen samt respektive skolas skolledning arbetade isolerat från varandra. Detta ledde till att kritisk information inte delades och att beslutsprocessen stannade av fram till dess att deadline närmade sig.
• Rektors autonomi: ansvaret för den gemensamma utemiljön var delat mellan två rektorer som inte följde upp projektet gemensamt. Detta resulterade i att de strategiska diskussionerna om skolgårdens utformning uteblev under merparten av processen.
  Dagen före sista deadline uppdagades det att endast den ena rektorn varit involverad i processen efter att den inleddes! Det stod då även klart att det befintliga förslaget endast var anpassat för den ena skolans målgrupp.
• Denna akuta situation tvingade fram ett omedelbart och intensivt samarbete mellan samtliga aktörer. Under hög tidspress tvingades rektorer och projektledare att gemensamt revidera ritningarna för att skapa en miljö som fungerade för både grundskole- och gymnasieelever.

Vi nominerar projektet för att det belyser de risker som finns vid komplext samarbete, men också förmågan att hantera kriser när de uppstår:

• Insikt om samordning: händelsen har blivit ett tydligt exempel på att tidig och strukturerad kommunikation är avgörande. Att arbeta i “stuprör” skapar ineffektivitet som kräver stora resurser att åtgärda i efterhand.
• Krisledningsförmåga: trots de initiala bristerna visade de inblandade parterna en stor förmåga att under press nå konsensus och hitta konstruktiva lösningar. Rektorerna har efter denna process fått en gemensam referenspunkt och bevis för att de kan lösa de gemensamma utmaningar de ställs inför, även under tidspress.
• Slutresultatet: paradoxalt nog ledde den sena sammanslagningen av olika visioner till en mer dynamisk och särpräglad utemiljö. Genom att tvingas jämka olika behov i slutskedet skapades en skolgård som i slutändan blev mer mångsidig än det ursprungliga förslaget. Båda skolor fick en fantastisk skolgård som är anpassad för båda skolornas elever!

Vi nominerar Skolgårdsbygget för att den lärt oss vikten av kommunikation, samarbetet och att under tidspress prestigelöst söka lösningar som gynnar alla. Projektet har även gett oss värdefulla läxor om betydelsen av gemensam målbild och att tidigt etablera tydliga kontaktvägar i projekt som spänner över flera verksamheter.”