LSS-boendet BoDa Östra Farmarevägen, vård- och omsorgsförvaltningen
LSS-boendet BoDa Östra Farmarevägen är nominerade till utmärkelsen årets arbetsplats Guld.
Juryns motivering:
BoDa Östra Farmarevägen har på kort tid byggt en arbetsplats där struktur, omtanke och professionalism går hand i hand. Med ett varmt hjärta och ett kallt huvud skapar de trygghet, balans och långsiktighet i ett uppdrag som kräver både mod och fingertoppskänsla. Här står helheten i centrum: de arbetar prestigelöst, fångar upp varandra och använder sina styrkor för att göra teamet starkare. Genom tydliga forum för utveckling, starkt samarbete och en kultur som uppmuntrar lärande har de skapat varaktiga arbetssätt med långsiktig effekt för brukarna. Östra Farmarevägen prisas för sin innovativa arbetsmodell, sin gemenskap och sin förmåga att tillsammans skapa en trygg och hållbar arbetsplats.
Nomineringstext
Så här säger personen som nominerat LSS-boendet BoDa Östra Farmarevägen till årets arbetsplats:
Beskriv hur ni är delaktiga och har ett bra samspel på arbetsplatsen
“På Östra Farmarevägen arbetar vi utifrån BoDa-konceptet, där varje medarbetare har en viktig roll i helheten. Boendet öppnades för ett år sen. Med en tydlig introduktionsplan har chef skapat rätt förutsättningar från början för hur vi skulle ta oss an uppdraget steg för steg. I nystarten har även alla kollegor fått vara med och lägga grunden på arbetsplatsen, vilket har ökat meningsfullheten, tilliten och gemenskapen. Det inkluderade allt från att skruva möbler tillsammans, till att planera inför nya inflyttningar. Vi har även varit modiga och testat ett nytt koncept. Detta koncept bygger på att fyra personer jobbar i ett team runt en boende. Fördelarna med detta är att kommunikationen blir tydligare, relationsskapandet mellan kollegor och brukare blir starkare i teamet, och arbetet blir mer samspelt. Det i sin tur skapar trygghet och i enlighet med insatserna blir det lättare att anpassa stödet efter individuella behov.
Vi har ett öppet och tillåtande klimat där alla idéer och perspektiv tas på allvar. Under våra verksamhetsmöten och reflektionsmöten får varje medarbetare möjlighet att bidra med förslag på förbättringar, oavsett roll eller erfarenhet. Vi uppmuntrar varandra att tänka kreativt och hitta lösningar tillsammans. Då reflektionsförmåga är en skyddsfaktor mot affektsmitta, är detta något vi ofta tränar på i olika sammanhang, även i det vardagliga arbetet. Som grupp stärker vi varandra i det dagliga arbetet genom positiv förstärkning, men främst genom att vi har ett klimat där vi låter varandra göra fel och ser det som en lärdom, snarare än ett misstag. Detta gör både att kvalitén på sikt ökar, samt utvecklingen i gruppen stärks. Genom att ha tydligt uppsatta verksamhetsmål, som chef kontinuerligt följer upp och utvärderar, blir det lättare att ta sig an hinder längs vägen, då hela gruppen har samma riktning att sträva efter.
Samspelet i arbetsgruppen präglas av ömsesidig respekt och trygghet. Vi hjälper varandra i vardagen, stöttar vid utmaningar och delar framgångar som ett team. Ett konkret exempel är hur vi gemensamt planerar och utvärderar brukarnas insatser – alla bidrar med sina styrkor, och beslut tas i dialog. Vi utgår även alltid från evidensbaserade metoder vid skapandet av insatser, vilket gör att risken för godtycklighet minskar. Med olika, tydliga arbetsroller blir även ansvarsfördelningen väldigt tydlig vilket skapar förutsättningar för ett bra samspel. Vår chef ser även till att varje medarbetare får utveckla sina förmågor, utmanas och ta ansvar i arbetet, allt utefter styrkor och önskemål. Vi har också ett starkt samarbete med andra yrkesroller, som arbetsterapeut, sjuksköterska och fysioterapeut, vilket skapar ett holistiskt arbete runt brukarna. Genom att arbeta tätt tillsammans får vi en gemensam förståelse för varje persons behov och kan ge stöd på ett tryggt, respektfullt och självbestämmande sätt, utifrån individens förmågor.”
Beskriv hur ni tar ansvar för er hälsa, livsstil och sätter gränser i vardagen
“Vi är öppna med våra behov och vågar säga ifrån när något känns som för mycket. Vi har en kultur där det är accepterat att sätta gränser – både för att skydda den egen hälsan och för att orka ge stöd på ett professionellt sätt. Kollegialt stöttar vi varandra när någon behöver vila, reflektera eller få avlastning. Vi pratar ofta om hur små vardagliga val påverkar vårt välbefinnande – till exempel sömn, matvanor och återhämtning. Genom delaktighet i planering och reflektion skapar vi förutsättningar för ett hållbart arbetsliv där både kropp och psyke får plats. Med det nya konceptet att jobba i team, delar man även arbetsbördan på ett annat sätt. Utmaningarna tacklas tillsammans, och man behöver inte stå ensam i det. Mikropauser i vardagen gör att belastningen fördelas jämnt genom vardagen, och blir lättare att hantera. I teamen uppmärksammar vi varandra och ser när en kollega behöver avlastning. Bland det viktigaste, men även svåraste, är att lämna arbetet på arbetet eftersom att vi jobbar med människor. Ett sätt vi tränar på detta är att ha en reflektionstid innan man avslutar sitt arbetspass. Detta för att göra en tydlig åtskiljning mellan arbete och privatliv, och göra det lättare att lämna tankarna på jobbet.”
Beskriv hur ni utvecklar er verksamhet, era kompetenser och provar nya arbetssätt
“Först och främst, som tidigare nämnt har vi varit modiga att implementera nya arbetssätt som att jobba i team, där vi nu efter ett år har sett god effekt i det brukarnära arbetet, men också sett att aktörer utanför har uppmärksammat detta koncept att jobba på. Chef har även haft en tydlig kompetensplan för varje kollega som har gjort det möjligt för att ha en enskild kompetensutveckling i sin yrkeskarriär. Alla team stärks i kompetensen som behövs i det brukarnära arbetet genom att chef har tätt samarbete med teamet, och kartlägger vilken kompetens som behövs i vardera team, och inte endast generell kompetens i arbetsgruppen. Ett exempel är när behov uppstod av att bemöta känsloaffekter i ett team, där det tillsattes specifik handledning för detta, som resulterade i ett mer stabilt mående för den boende. Både kompetensen och teamkonceptet som vi jobbar utifrån har gett dessa resultat. Andra utbildningar så som motiverande samtal, som både är en arbetsmetod men också ett förhållningssätt, har vi jobbat med att implementera. Då det är abstrakta verktyg som används, har stödpedagoger tillsammans med chef haft en tydlig implementeringsplan med praktiska rollspel på bland annat verksamhetsmöten, men också i det vardagliga arbetet. Detta har resulterat i att användningen av det har ökat och kollegor har blivit mer trygga med att använda metoden.”
Beskriv hur ni respekterar och tar tillvara varandras olikheter
“Hela konceptet vi jobbar utifrån handlar om att arbeta i team. Alla människor har sina egna värderingar, men i besluten som tas läggs dessa åt sidan, då vi inte jobbar utifrån auktoritetsbaserad kunskap genom att tänka exempelvis “så här har vi alltid gjort”. Även om något ansetts ha fungerat då man gjort på ett vis, tar vi alltid tillvara på kollegornas åsikter, men grundar dom samtidigt alltid i våra evidensbaserade metoder. För att åsidosätta våra värderingar förutsätts det att vi inte har prestige och istället grundar insatser utifrån personens egna önskemål, beprövad erfarenhet samt bästa tillgängliga kunskap. På detta sätt kan vi respektera varandras olikheter samt hålla rätt riktning i vårt uppdrag.”
Beskriv hur ni tar till vara på varandras idéer och visar varandra uppskattning
“Vi tar till vara på varandras idéer genom att skapa utrymme för delaktighet och dialog i vardagen. Alla medarbetare uppmuntras att komma med förslag på förbättringar, både i teammöten och i det dagliga arbetet. Nya idéer prövas, utvärderas och delas med hela gruppen för att utveckla verksamheten tillsammans. Vi visar uppskattning genom att lyfta varandras insatser, ge positiv feedback och uppmärksamma när någon gör det lilla extra. Den kulturen av öppenhet och bekräftelse stärker gemenskapen, arbetsglädjen och engagemanget i teamet. Det är inte endast de fast anställda kollegornas idéer som tas tillvara på. Våra sommarvikariers feedback värderas otroligt mycket i vårt fortsatta utvecklingsarbete. Det görs utvärderingar för att fånga upp eventuella förändringsområden. Detta kan handla om allt från praktiska saker till feedback om tydlighet i riskanalys och handlingsplaner. Avslutningsvis är det viktigt att tillägga; att sprida hopp till brukarna är en grundsten i vårt arbete. Likaså leder tron på varandra i gruppen till en smittsam effekt där alla tror, stöttar och förlitar sig på varandra.”