Verksamhetsdialog

Nedan finns förslag på fem frågor med tillhörande stödfrågor som ni kan ta hjälp av i er verksamhetsdialog.

Hur ser utvecklingen och resultaten ut?
Hur ser utveckling och resultat ut just nu, över tid och jämfört med andra? Var har vi framgång och arbetet och resultaten följer vår plan? Var har vi utmaningar, problem eller ser risker?

Vad beror utvecklingen och resultaten på?
Vilka orsaker har störst inverkan på utveckling och resultat? Vad har vi gjort som tagit oss framåt? Kan vi definiera de största problemen (Vad är problemet? Varför är det ett problem?)?

Hur har vi använt vårt handlingsutrymme för att påverka utvecklingen?
Hur har vi arbetat i vår egen organisation och tillsammans med andra för att påverka utveckling och resultat? Stämmer våra nuvarande arbetssätt med den plan vi gjort? Hur har vi prioriterat våra resurser för att skapa önskad utveckling?

Vilka lärdomar har vi dragit?
Har vi dragit några lärdomar? Hur använder vi dessa nya kunskaper? Finns det något vi behöver förändra i vårt sätt att arbeta? Vad ska vi fortsätta med? Finns det förändringar i omvärlden som vi kan dra nytta av? Kan vi lära oss något av andra som har en bättre utveckling? Har vi de kompetenser och förmågor som vi behöver?

Hur ser vägen framåt ut för fortsatt utveckling?
Hur ser vår plan ut för att påverka utvecklingen och nå den förändring som våra mål och prioriteringar syftar till? Behöver vi göra vi några nya överenskommelser om arbetet framåt?

Efter en verksamhetsdialog är bra att dokumentera era slutsatser och vad ni har lärt er. Dokumentera eventuella överenskommelser om arbetet framåt. Till exempel om en eller flera av verksamhetens mål och prioriteringar kräver ytterligare fokus. Det kan handla om att ni kommit fram till att ni behöver förändra hur ni arbetar vilket leder förändrade aktiviteter i verksamhetsplanen. Det kan också vara så att ni inte riktigt vet hur ni ska komma vidare och att en slutsats är att ni behöver utforska olika hinder och möjligheter närmare.

Analyser kopplade till verksamhetens mål och prioriteringar med tillhörande aktiviteter dokumenterar ni direkt i verksamhetsplanen i Stratsys. I Stratsys finns också en enkel rapport där ni kan dokumentera verksamhetsdialoger.