Vi tar reda på hur internkommunikationen kan bli ännu bättre

Just nu pågår ett arbete för att utveckla den interna kommunikationen i staden. Syftet är att stärka vår förmåga att genomföra våra uppdrag och skapa resultat som gör skillnad för både medarbetare och invånare.

En tydlig, relevant och tillgänglig kommunikation är en viktig del i det arbetet. Den gör vardagen enklare, bidrar till en bra arbetsmiljö, ökar effektiviteten och stärker kulturen, allt som behövs för att vi tillsammans ska kunna skapa ännu mer värde och nå visionen Helsingborg 2035.

– Internkommunikation ska göra vardagen enklare, hjälpa oss att hitta rätt information och förstå hur vi tillsammans bidrar till helheten, säger Jessica Engvall, kommunikationschef i Helsingborgs stad.

Under hösten leder kommunikationsenheten ett arbete för att ta reda på hur den interna kommunikationen fungerar i dag. En extern konsult med expertis inom området kommer att genomföra gruppintervjuer med ett urval av chefer och medarbetare från samtliga förvaltningar. På så sätt kan vi få en så bred och rättvisande bild som möjligt av hur kommunikationen fungerar i vardagen, vad som fungerar bra och vad som kan bli bättre.

Arbetet ska resultera i en nulägesanalys med konkreta rekommendationer för hur vi kan utveckla internkommunikationen så att det blir enklare för medarbetarna att få och dela information. Analysen beräknas vara klar i början av nästa år.

– Nulägesanalysen och rekommendationerna kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet i den funktionella ledningsgruppen för kommunikation. Samordningen med andra kompetenser blir viktig framöver, säger Jessica Engvall.

Genom att förstå hur kommunikationen fungerar i dag får vi bättre förutsättningar att arbeta mer samordnat, fokusera på rätt saker och nå våra gemensamma mål.