Skanna säkert till din personliga mapp på H
I november har digitaliseringsavdelningen släppt en ny funktion på multifunktionsskrivaren på din arbetsplats. Den gör det möjligt för dig att skanna till din personliga mapp (H:/). Det är en säkrare metod än mejlen att skicka känslig information.
Så fungerar det
Innan du skannar till din personliga mapp skapas det automatiskt en mapp kallad ”Scans”, där alla dina skannade dokument hamnar. Tänk på att inte radera eller flytta mappen Scans, för då kan funktionen sluta att fungera.
För att kunna använda tjänsten krävs att:
- Multifunktionskrivaren ska klara av smart skanning
- Smart utskrift måste vara aktiverad på multifunktionsskrivaren
Denna tjänst kan du använda på alla multifunktionsskrivare som har tjänsten Smart utskrift aktiverad. Om det inte fungerar behöver du beställa smart utskrift via IT-portalen.
Smart skanning är lätt att använda – så gör du
- Logga in på maskinen via en tagg eller med ditt användarnamn
- Välj skanna och tryck på knappen personlig mapp (H:/).
- Ditt dokument skannas och skickas till din personliga mapp.
