Nu kan du testa nya Outlook – enklare, snabbare och smartare
Nu kan du, som använder Outlook för mejl och kalender som installerad app på dator, enkelt prova den nya versionen av Outlook.
Den uppdaterade Outlook-upplevelsen är designad för att göra din arbetsdag både smidigare och mer effektiv, med ett nytt gränssnitt och smarta funktioner som hjälper dig att hålla ordning på mejl, kalender och uppgifter. Bra att ha i åtanke är att nya Outlook är under uppbyggnad. Vissa avancerade funktioner från versionen Outlook Classic (som vi använder i staden) saknas ännu och därför kan du behöva växla mellan de olika versionerna för att få alla de funktioner du behöver.
Ingen support, men stöd av guider
Den nya versionen är just en testversion som ännu inte har full funktionalitet. Därför ger stadens It-support inte heller stöd i Nya Outlook ännu. Du hittar guider för såväl nya Outlook, Outlook Classic samt för webbversionen av Outlook på IC365-portalen. Få koll på hur du mejlar, bokar kalendermöten och hanterar kategorier, flaggor och uppgifter.
Så byter du mellan versionerna
Outlook Classic (i skrivbordsappen på din jobbdator) ser du en växlingsknapp “Prova nya Outlook” i det övre högra hörnet. Du kan när som helst växla tillbaka till Outlook Classic (till exempel om du saknar någon funktion som ännu inte är på plats i Nya Outlook).
Detta är nytt i Nya Outlook
- Modern design som gör det lättare att navigera. Nya Outlook är tänkt att ge en enhetlig upplevelse liknande Outlook på webben och Outlook i mobilappen.
- Förbättrad sökfunktion, förbättrad uppgiftshantering och bättre överblick när du bokar möten, rum och resurser.
- Snabbare prestanda.
- Smidigare hantering av vissa funktioner i funktionsbrevlådor vilket möjliggör att du kan lägga in autosvar direkt i Outlook och signatur kopplat till en funktionsbrevlåda.
Begränsningar eller sådant som fungerar annorlunda som är bra att känna till
- Funktionalitet för att lägga till ett ombud (där du ger en kollega tillgång till att hantera din inkorg när du till exempel är på semester) fungerar inte än i Nya Outlook. Om du ska lägga in ett ombud behöver du alltså göra det från Outlook Classic. Om du ska agera ombud för en kollegas inkorg behöver du också använda Outlook Classic för att komma åt och kunna skicka e-post från inkorgen du fått tillgång till. Du hittar instruktion på it-portalen.
- Om du ska skicka ett mejl från en funktionsbrevlåda är det viktigt att du markerat funktionslådan du ska skicka från i din vänstermeny innan du trycker på Ny e-post. Då ser du (och dina kollegor du delar funktionsbrevlåda med) ditt skickade mejl i funktionsbrevlådans Skickat-mapp. Detta är bra då dina kollegor då ser vad du svarat på mejlet. Har du istället din egen inkorg markerad i vänstermenyn när du trycker på Ny e-post (även om du väljer funktionsbrevlådans adress som avsändare) så är det bara du som kan se mejlet i din personliga Skickat-mapp.
- Nya Outlook är en webbapp-baserad klient och kräver därför internetanslutning (ingen offline-funktion som i Outlook Classic).
- Några enstaka mejlkonton i staden (till exempel några funktionsbrevlådor hos Kontaktcenter) som inte ligger i molnet utan lokalt (on prem) kan inte använda nya Outlook. Får du problem med någon funktionsbrevlåda (on prem) bör du använda Outlook Classic.
- Om du använder en add-in i Outlook för systemet Ciceron så avvakta med att använda Nya Outlook, då leverantören ännu inte löst funktionaliteten med nya Outlook.