En ny sekretessbestämmelse kan bidra till att motverka brott

Den nya bestämmelsen gör det möjligt för myndigheter att kontakta staden och begära ut vissa sekretessbelagda uppgifter för att motverka fusk, överträdelser och brottslig verksamhet. Det innebär också att staden kan begära ut sekretessbelagda uppgifter från andra myndigheter.

En ny sekretessbrytande bestämmelse i 10 kap 15 a § offentlighets- och sekretesslagen (OSL) trädde i kraft i december 2025. Bestämmelsen innebär att myndigheter, så som staden, under vissa förutsättningar kan lämna ut uppgifter om enskilda till andra myndigheter utan att hindras av sekretess, om det behövs för något av följande syften

• förebygga, förhindra eller upptäcka brottslig verksamhet
• utreda brott
• förebygga, förhindra, upptäcka eller utreda felaktiga utbetalningar
• förebygga, förhindra, upptäcka eller utreda fusk och olika typer av överträdelser.

Syftet med bestämmelsen är att myndigheter ska få tillgång till uppgifter som är korrekta, aktuella och relevanta, så att de kan fullgöra sina uppdrag på ett effektivt sätt.

Den nya bestämmelsen gör det möjligt för andra myndigheter att vända sig till staden för att begära ut vissa sekretessbelagda uppgifter, om det behövs för att motverka olika former av fusk, överträdelser och brottslig verksamhet. Staden kan också på motsvarande sätt vända sig till andra myndigheter och begära ut vissa sekretessbelagda uppgifter med stöd av bestämmelsen.

Den nya bestämmelsen möjliggör inte bara för en myndighet att på begäran av annan myndighet lämna ut vissa sekretessbelagda uppgifter, utan även att sådana uppgifter får lämnas ut på myndighetens eget initiativ, det vill säga utan begäran från annan myndighet.

Tänk på att vissa sekretessbestämmelser inom bland annat hälso- och sjukvården samt socialtjänsten inte omfattas av den nya sekretessbrytande bestämmelsens tillämpningsområde.

Flödesschema underlättar bedömning och ger vägledning

För att en sekretessbelagd uppgift ska få lämnas ut med stöd av den nya bestämmelsen krävs att vissa förutsättningar är uppfyllda. För att underlätta bedömningen har vi tagit fram ett flödesschema som kan användas som vägledning.

Du får inte lämna ut uppgifter om det finns övervägande skäl för att det som sekretessen ska skydda har företräde framför intresset för att lämna ut uppgiften. Intresseavvägningen kräver i många fall överväganden som inte alltid är enkla att göra. Vid osäkerhet bör du därför ta kontakt med din förvaltningsjurist eller någon av stadsjuristerna på stadsjuridiska enheten.

• Gör begränsningar – Om samtliga förutsättningar är uppfyllda och sekretessbelagda uppgifter ska lämnas ut med stöd av bestämmelsen är det viktigt att göra begränsningar så du endast lämnar ut de uppgifter som är nödvändiga för ändamålet, i enlighet med GDPR:s princip om uppgiftsminimering. Tänk också på att den nya bestämmelsen inte innebär någon ny rättslig grund för att behandla personuppgifter enligt GDPR.
• Ta juridisk hjälp – Om du får en begäran, eller själv avser att lämna ut allmänna handlingar med stöd av den nya bestämmelsen i OSL, bör du i första hand vända dig till din förvaltningsjurist eller någon av stadsjuristerna på stadsjuridiska enheten.