Utögatan 3, vård- och omsorgsförvaltningen
Utögatan 3 på vård- och omsorgsförvaltningen är föreslagna till utmärkelsen årets arbetsplats.
Så här säger personen som har föreslagit Utögatan 3 till årets arbetsplats:
Beskriv hur ni är delaktiga och har ett bra samspel på arbetsplatsen:
“Vi försöker göra så att alla är involverade i de arbete som vi gör, både men brukarna men också allt man gör runt om. På våra APT och verksamhetsmöte är det viktigt att alla kommer till tals och under möten har därför ibland en punkt som innebär att man diskuterar i små grupper och sen lyfter det i helgrupp. Vi har också en lista för att alla ska få skriva protokoll, dels för man upplever saker olika men också för att skapa en trygghet i att våga skriva och formulera sig, känner man sig osäker i detta så får man stöd av vårt språkombud eller vårt språkstöd. Hjälper varandra med de vi kan och är inte rädda för att dela tankar och förslag varken med varandra eller med vår enhetschef.”
Beskriv hur ni tar ansvar för er hälsa, livsstil och sätter gränser i vardagen:
“Vi arbetar med rörlig tid på min arbetsplats vilket ibland kan innebära att man behöver \”jobba in timmar\” ett sätt för att tänka på varandras hälsa är att vi vid behov kollar vem som har resursdag innan vi ringer varandra. Vi brukar också försöka lösa arbetspass som behöver ersättas i god tid om möjlighet finns för att stötta upp varandra. För att sätta gränser i vardagen är ibland att vi påminner varandra om att inte arbeta när man är ledig och släppa jobbet när man går hem. Behöver man reflektera över något som varit tyngre under dagen gör man detta inne på kontoret tillsammans, för att ingen ska behöva gå och känna tyngd om detta.”
Beskriv hur ni utvecklar er verksamhet, era kompetenser och provar nya arbetssätt:
“Utögatan hade faktiskt inte arbetskort för några månader sen, arbetat var rätt flytande. Så två ur personalgruppen fick i uppdrag att göra arbetskort, detta för att få en överblick om vem som ska göra vad under sitt arbetspass och för att arbetsbelastningen skulle bli rättvis, detta underlättar även när det kommer in en vikare då den enklare kan se vad som ska göras. När vi arbetat med detta ett tag fick vi äran att testa en app som heter boet som vi just nu håller på att använda oss av, i denna fick arbetskort inlagt och man bockar av när saker är gjorda. Även våra brukare ska göra detta! Utveckling utöver nya arbetssätt är att vi var månad gör olika utbildningar digitalt som vi har i något som vi kallar årshjulet, detta kan vi sen prata om på våra personalmöte om vi önskar. Vi går även fysiska utbildningar efter behov och har en chef som uppmanar oss till detta genom att skicka ut information när det finns något som kan passa oss och vår verksamhet.”
Beskriv hur ni respekterar och tar tillvara varandras olikheter:
“Vi är väldigt olika och blandade personer i vår arbetsgrupp, men olika styrkor och där tar vi verkligen vara på varandra och försöker hjälpas åt. Det är viktigt att tänka på att man inte ska göra arbetet som är enkelt bara åt den som tycker det är svårt, utan då visar man och förklarar och stöttar. Detta i alla möjliga situationer och där har vi en väldigt fin gemenskap där vi tar tillvara på just detta.”
Beskriv hur ni tar till vara på varandras idéer och visar varandra uppskattning:
“Vi har en dialog med varandra om någon har en idé, låter det sjunka in sen fortsätter prata om det och om vi kommer fram till att det är något som kanske kan vara bra hos oss börjar vi tillsammans bygga fram en idé eller så gör bara en det och visar hur den har tänkt och vi andra får lämna åsikter. Ofta handlar det om att våga prova nytt och hos oss är många postiva till det än om det kan vara lite jobbigt i början så är alla med. Vi är noga med att avsluta arbetspassen men att tacka för dagen, ge beröm under arbetspassen och visa att man uppskattar exempel hjälp man fått ifrån sin kollega eller påpekar att exempel \”Vad bra det verkade ha gått inne hos Stig idag, han var så glad när jag kom in och berättade att ni lagat mat tillsammans\”. Såna små saker i vardagen är viktiga och det försöker vi använda oss av, sen kan man såklart alltid bli ännu bättre.”