Team design och innovation, stadsledningsförvaltningen

Team design och innovation på digitaliseringsavdelningen, stadsledningsförvaltningen, är föreslagna till utmärkelsen årets arbetsplats.

Så här säger personen som har föreslagit team design och innovation till årets arbetsplats:

Beskriv hur ni är delaktiga och har ett bra samspel på arbetsplatsen
“Delaktigheten sker till stor del baserat på den agila arbetsmetodik vi har tillämpat, som har ökat delaktigheten och transparensen mellan det vi arbetar med. Vi samspelar bra då vi dyker in och stöttar varandras projekt i mycket. Eftersom vi är en stöttande verksamhet till andra förvaltningars verksamheter, kan det vara lätt att glömma att vi själva behöver stötta varandra också – men det gör vi väldigt bra – outstanding – i vårt team.”

Beskriv hur ni tar ansvar för er hälsa, livsstil och sätter gränser i vardagen
“Vi är ett team som får ta emot otroligt många förfrågningar om stöd. Det kan göra det svårt att sätta gränser. Men i och med vårt nya arbetssätt där vi applicerar en agil sprintmetodik och allokerar varandras resurser i en sprintplanering så har vi blivit bra på att fördela arbetet så att alla håller. Hälsa och livsstil tar vi dessutom tillvara på då vårt team ofta hittar på roliga och bra saker, en kort träningspaus eller en teamdag med natur och ingen mötesagenda.”

Beskriv hur ni utvecklar er verksamhet, era kompetenser och provar nya arbetssätt
“Sedan lite mer än ett år tillbaka har vi applicerat ett agilt, sprintbaserat arbetssätt i vår arbetsvardag. Vi arbetar i sprintar om två veckor och applicerar mycket av artefakter och rutiner från SCRUM. Detta hör inte till vanligheterna, men gör att vi utvecklat vårt arbete mycket, fått användning för varandras kompetenser och kan ta hand om varandras energi, smartheter och arbetslust på ett helt nytt sätt.”

Beskriv hur ni respekterar och tar tillvara varandras olikheter
“I teamet jobbar vi kontinuerligt, minst en gång i veckan, med “checkins” där vi ser och lyssnar på varandra inför veckans arbete. Utöver det har vi löpande kontakt i Teams och tar hjälp av varandra när det än behövs. Våra olikheter tar vi tillvara på i våra sprintplaneringar där vi allokerar varandra på olika uppdrag baserat på våra färdigehter och olikheter. Toppen!”

Beskriv hur ni tar till vara på varandras idéer och visar varandra uppskattning
“I den löpande teams-konversationen varje dag så haglar det av hjärtan som gör en så glad. I den sprintvisa retro-sessionen (där vi ser tilbaka på de två veckor som varit och frågar oss vad som funkat bra, mindre bra och vad vi kan utveckla) delas det ut uppskattning från alla till alla och den rutinen där vi visar varandra uppskattning går vi alla stärkta ur. Fantastiskt!”