Sofie Johansson och Annika Persson

Sofie Johansson på miljöförvaltningen och Annika Persson på vård- och omsorgsförvaltningen är föreslagna till utmärkelsen årets nytänk i kategorin nytänk. 

Sofie Johansson är miljöstrateg och processledare i livskvalitetsteamet. Annika Persson arbetar som utvecklingsledare. De är båda processledare för processer inom sina respektive förvaltningar och samverkar ofta med andra förvaltningar inom staden.

Så säger personen/personerna som har föreslagit samarbetet till årets nytänk:

Vi har visat att samverkan över förvaltningsgränserna kan vara enkelt, roligt och väldigt lärorikt. Det gjorde vi genom att ge medarbetare från olika verksamheter med olika arbetsuppgifter möjlighet att mötas. På så vis bidrog vi till att skapa glädje, stolthet och livskvalitet för både medarbetarna som deltog och för hyresgästerna på Borgvalla vårdboende. Som en klok deltagare i processen sa: ”Ingen av oss i staden kan lösa alla utmaningar själv, vi är något på spåret tror jag. Jag hoppas att vi kan fortsätta”. Genom att hjälpas åt över gränserna och dela idéer med varandra jobbar vi både smartare och skapar mer livskvalitet för helsingborgarna. Bakgrund: Jens Gille, avdelningschef för miljöstrategiska avdelningen på miljöförvaltningen och Annika Persson utvecklingsledare på vård- och omsorgsförvaltningen ville testa vad som händer när våra verksamheter möts. Annika fick uppdraget att tillsammans med Sofie Johansson, processledare på miljöförvaltningen se vad våra förvaltningar kan lära sig av att mötas kring vårt gemensamma uppdrag – livskvalitet för medborgarna. Upplägget: Miljöförvaltningens sju miljöstrateger delades upp på fem av Borgvallas medarbetare. Miljöstrategerna gick sedan bredvid en av Borgvallas medarbetare och tog del av deras arbetsvardag kring både fysiska aktiviteter, läggning och andra vardagsrutiner i två timmar vid ett tillfälle. Syftet med träffen var att se hur vi kan lära av varandra. I slutet av träffen avsattes cirka 15 minuter för reflektion där medarbetarna från Borgvalla och strategerna från miljöförvaltningen satt ner och reflekterade över upplevelsen. Därefter ordnades en workshop med samtliga deltagare. Vid träffen reflekterade deltagarna kring deras mest oväntade och mest uppenbara tankar från mötet, de pratade även om vad de ansåg vara det största WOW:et. Processen genomfördes utan någon budget och med lite resurstid från både processledarna och deltagarna från de olika verksamheterna. Resultatet blev superlyckat! Under februari kommer Sofie och Annika återkoppla på verksamheternas APT. Därefter kommer alla som har medverkat i processen bjudas in till ett möte där syftet är att diskutera hur vi går vidare med idéerna som har kommit upp längs vägen. Nedan är en sammanfattning av deltagarnas reflektioner och avslutningsvis citat från några av medarbetarna. Medarbetarna från Borgvalla tyckte att samarbetet var roligt och bidrog till att de kände sig uppmuntrade och fick nya idéer. De fick lära sig mer om vad kollegorna arbetar med och fick även ett annat perspektiv på sitt eget arbete. Det var för både medarbetarna och hyresgästerna på Borgvalla ett kul inslag i vardagsrutinerna att få besök från en annan förvaltning. Det blev också tydligt för såväl medarbetarna på Borgvalla som på miljöförvalningen hur mycket som görs på Borgvalla för att skapa livskvalitet för hyresgästerna. Genom en process som inte krävde mycket arbete skapades massvis med glädje för såväl medarbetare på Borgvalla, på miljöförvaltningen och framför allt för hyresgästerna. Citat från återträffen: ”Oväntat är att vi gör det här. Alla nämnder och förvaltningar har alltid jobbat för samma sak men detta är första gången jag är med om att vi jobbar tillsammans. Det har aldrig varit samverkan innan” ”Det var lätt att börja prata idéer framåt. Här finns det potential, här kan vi hitta saker” Se en intervju med några av medarbetarna från Borgvalla här.