Lokalgruppen, miljöförvaltningen

MIljöförvaltningens lokalgrupp är föreslagna till utmärkelsen årets nytänk i kategorin nytänk.

Miljöförvaltningens lokalgrupp har arbetat tillsammans med att skapa vårt nya kontor på Oceanpiren. Lokalgruppen ingår:

• Åsa Nilsson, avdelningschef på avdelningen för verksamhetsstöd
• Lena Åkesson, avdelningschef på avdelningen för miljö- och hälsoskyddstillsyn
• Maria Hellman, systemförvaltare och administratör
• Andrea Wikhäll, jurist

Så här säger personen som har föreslagit lokalgruppen till årets nytänk:

“Miljöförvaltningen har haft en tradition av lokaler med klassiska cellkontor. Stora delar av medarbetarna arbetar med arbetsuppgifter som kräver fokus men också möjlighet till gemensamma ytor. Lokalerna på Carl Krooks Gata erbjöd huvudsakligen enskilda arbetsplatser och mycket få ytor för gemensamt arbete. Under år 2019 konstaterade vi att förvaltningen växt ur sina lokaler. Ytterligare några månader senare beslutades det att Avdelningen för miljöutbildning och beteendepåverkan skulle ansluta till miljöförvaltningens verksamhet från stadsbyggnadsförvaltningen och förvaltningen växte ytterligare. Miljöförvaltningens lokalgrupp fick i uppdrag att lägga fram ett förslag på hur nya ändamålsenliga lokaler skulle kunna se ut. Deras nytänkande arbete med att utforma vårt nya kontor har visat sig framgångsrikt. Arbetet genomfördes inom den egna förvaltningen, utan hjälp av externa konsulter och en viktig del har varit att involvera medarbetarna. Lokalerna kom att anpassas helt och hållet utifrån förvaltningens behov och medarbetarnas önskningar. Samtidigt har valet av ny lokal och utgångspunkten vid utformningen av denna varit att den ska vara lokaliserad central med goda pendlingsmöjligheter, miljömässigt hållbar, yteffektiv, praktiska, väl genomarbetade för att kunna möta framtidens behov, passa olika personligheter och väl anpassad till ett digitalt samhälle. Ytorna har också gjorts flexibla för att kunna möta de eventuella förändringar som framtiden innebär. Resultatet av det omfattande arbete som lokalgruppen la ner på flytten innebär att förvaltningen minskat sin lokalyta med en tredjedel, utan att lokalerna känns trånga samt skapat förutsättningar för just vår förvaltningen att arbeta på ett sätt som gör det lättare att nå våra mål. Jag anser att lokalgruppen genom att inte fastna i mönster av redan inarbetade kontorsvarianter, utan istället våga utmana har arbetat fram ett helt nytt koncept anpassat efter vår specifika verksamhet visat på ett nytänk för arbetet med att ta fram framtidens lokaler. Vi har nu varit i våra nya lokaler i Oceanhamnen, Henkels torg 4, sedan i maj 2022 och stortrivs och det som i början av projektet kändes som en utmaning har nu med stöd av lokalgruppen blivit stadens finaste kontor.”