Familjehemsenheten team 2, socialförvaltningen

Familjehemsenheten team 2 på socialförvaltningen är föreslagna till utmärkelsen årets arbetsplats.

Så här säger personen som har föreslagit familjehemsenheten till årets arbetsplats:

Beskriv hur ni är delaktiga och har ett bra samspel på arbetsplatsen

Som medarbetare på Familjehemsenheten ställs vi på olika sätt inför känslomässigt tuffa beslut och livsöden. Den kollegiala sammanhållningen är därför avgörande i vår vardag och vi är beroende av varandras olika kompetenser. Familjehemsenheten har under flera år kantats av flera chefsbyten både vad gäller sektionschefer, enhetschefer och verksamhetschefer. Detta har medfört att det kollegiala stödet varit ännu viktigare. Istället för att förändringarna splittrat arbetsgruppen har den snarare fört oss samman. Som arbetsgrupp är vi noga med att alla mår bra och får det stöd de behöver. Vi har under året haft flera nyanställda som har upplevt ett gott omhändertagande av förstående och inbjudande kollegor. Vi är måna om att ha roligt och att man i även svåra stunder kan få skratta tillsammans. I vårt fikarum hörs ofta många glada skratt. Under den senaste tiden har vi som arbetsgrupp utmanats extra mycket. Dels utifrån organisatoriska förändringar inom förvaltningen, som skett under kort tid, dels utifrån situationen ute i samhället och synen på Socialtjänstens arbete med familjehemsplacerade barn. Detta har inneburit en mer pressad arbetssituation med tvära kast tillsammans med snabba och oklara direktiv. Utifrån att vi alla reagerar olika under pressade och stressade situationer har det ställts större krav på oss, både som tjänstemän och som kollegor till varandra. Här har vi fått användning av vår förmåga att våga visa oss sårbara inför varandra, våga stanna upp för att fråga hur vi mår och vad vi behöver hjälp med. Vid behov har vi under trygga former tillsammans med vår arbetsledare ägnat våra team-möten till att prata om vår arbetsmiljö, vårt mående, samspelet mellan varandra och hur vi ska kunna ta oss framåt tillsammans. Detta har skapat en större och djupare ”vi-känsla” i teamet vilket gett oss mer kraft i arbetet som gynnar våra medborgare.

Beskriv hur ni tar ansvar för er hälsa, livsstil och sätter gränser i vardagen

Trots hög arbetsbelastning, många chefsbyten, budgetunderskott, felspeglad bild i media och ett känslomässigt påfrestande arbete upplever vi ändå att vi arbetar på stadens bästa arbetsplats. En arbetsplats där det finns ett stort engagemang och där ett gott skratt aldrig är långt bort. Det händer att vi slukas in i arbetet och vill göra mer än vad arbetsdagen tillåter. Här får vi tydligt stöd från vår arbetsledare som påminner oss om att sätta gränser för att värna om vår hälsa. Vi har en arbetsledare som värdesätter och ständigt vill förbättra vår arbetsmiljö där vårt välbefinnande och balans mellan arbete och fritid är viktig. Största delen av vår arbetstid sker sittandes. Antingen på kontor, i möten eller i bilen till våra placerade barn och familjehem. För att motivera varandra till en bättre livsstil har vi anordnat olika stegtävlingar, där målen har varit att gå minst 10 000 steg om dagen. Vissa möten/samtal fungerar även utmärkt att ha under en walk-and-talk.

Beskriv hur ni utvecklar er verksamhet, era kompetenser och provar nya arbetssätt

Familjehemsvården är i ständig rörelse och det krävs att vi medarbetare följer och kan möta den utveckling som sker i samhället på olika sätt. Vi har tillsammans med delar av förvaltningen, externa samarbetspartners och brukarrepresentanter arbetat med ”Framtidens familjehemsvård” och även arbetat med flera olika workshops för att öka vår kompetens och förbättra samarbetet mellan vår och andra enheter. Vi noga med att fokus behöver ligga någonstans mellan att bevara det som finns och utveckla det som behöver utvecklas.

Beskriv hur ni respekterar och tar tillvara varandras olikheter

Vår enhet består av olika professioner och med det krävs därför en stor förmåga till samarbete och flexibilitet. Vi har hamnat i situationer där diskussioner gått överstyr och där kollegor farit illa av vad som sagts och hur det förmedlats. Detta har medfört att vi under året fokuserat på att öka vår förståelse för hur vi själva fungerar i olika situationer för att se vilka ”hot” vi reagerar på och vilka strategier vi då tar till. Genom att vi delat med oss av våra erfarenheter har vi även ökat vår förståelse för varandra och hur vi kan se varandras olikheter som styrkor. Detta har lett till ett tryggare arbetsklimat där det är accepterat och önskvärt att tycka olika och där vi är nyfikna på varandras olikheter. Genom att lyssna på varandra skapar vi förståelse.

Beskriv hur ni tar till vara på varandras idéer och visar varandra uppskattning

Ur ett stort engagemang föds många idéer. På träffarna i teamet drar vi ofta ärende där kollegor får möjlighet att komma med nya tankesätt och idéer när man själv kört fast. På träffarna bjuder vi även på goda exempel för att synliggöra det positiva i vardagen. Kollegor ges även möjlighet att hålla i utvecklingsarbete både inom enheten men även tillsammans med samarbetspartners. Vi är måna om varandra och försöker visa varandra uppskattning i vardagen genom att peppa, stötta och motivera. Utöver det försöker vi även i handling visa uppskattning och ha kul tillsammans genom exempelvis finfrukostar, lekar och tävlingar som ordnas av oss kollegor. Under hela december sker vår traditionsenliga julklappslek och julfesten är ett självklart avslut på ett fint år tillsammans. Tillsammans är vi starka.