Enheten för översiktsplanering, stadsbyggnadsförvaltningen

Stadsplan 2017 är Helsingborgs första digitala plan och bakom den står enheten för översiktsplanering på stadsbyggnadsförvaltningen. Enheten föreslås till 2017 års utmärkelse Årets nytänk i kategorierna Årets digitala lösning och Årets mellanrum. De var en av de nominerade i kategorin Årets digitala lösning.

Så säger personen /personerna som har föreslagit enheten för översiktsplanering till utmärkelsen Årets nytänk i kategorierna Årets digitala lösning och Årets mellanrum:

Stadsplan 2017 är Helsingborgs allra första digitala plan, en ändring av översiktsplanen för Helsingborgs centralort. Vi på tog fram den under en tre år lång process, då vi har bearbetade planen, förankrade och gjorde den tillgänglig för invånare, tjänstepersoner och förtroendevalda.

Vi har en stor utmaning i att kommunicera och ha dialog med invånarna kring översiktsplanens stora skala i dess långa tidsperspektiv i en abstrakt framtid om 20 – 30 år. Det handlar om viktiga allmänna intressen som bland annat bostäder, service och grönska, inte om de enskilda intressena här och nu. Med vår digitala stadsplan har vi kommit en bra bit på vägen för att möta dessa utmaningar.

Enkel att läsa och förstå

Den digitala stadsplanen och förslaget har varit enklare att läsa och förstå. Man kan zooma och söka i kartor och tända och släcka information efter eget intresse eller behov.

Tillgänglig och nåbar

Alla har kunnat ta del av förslaget var som helst, när som helst. Omkring 10 000 personer har besökt stadsplanens sidor på helsingborg.se samt den digitala stadsplanen. Det visar att vi når ut till många personer genom dessa kanaler. Vi har också fått in cirka 470 yttranden från privatpersoner under båda remissperioderna, vilket är mycket mer än vi brukar få. Våra filmer om stadsplanen och stadsplanering har fått flera hundra visningar i sociala medier.

Enkelt att lämna synpunkter

Med hjälp av det digitala dialogverktyget har intresserade personer kunnat medverka i dialog både på våra pop-up dialoger och hemifrån utan att logga in med e-legitimation, Facebook och liknande. Vi har visat verktyget för dem som har behövt hjälp, och självklart tagit emot synpunkter även som brev eller e-post.

En transparent process utåt

Invånare har kunnat läsa andras åsikter och direkt kommentera förslaget på webben där vi fick totalt 1 500 synpunkter. Vi tjänstepersoner har kunnat ta del av synpunkterna direkt för att analysera och använda dem under pågående arbete. Det har varit lätt och smidigt att möta invånarna under pop-up dialoger på olika mötesplatser runt om i staden – det enda vi har behövt ha med oss är en digital skärm!

En transparent process inåt

Vi har kunnat uppdatera förändringar direkt i det digitala förslaget utan att behöva skicka ut och hantera olika versioner med projektets medarbetare. På så vis har vi kunnat dela idéer och synpunkter på ett smidigt sätt. Vi har enkelt delat data med andra förvaltningar och kommunala bolag, som har analyserat förslaget utifrån sina respektive intressen och snabbt kunnat återkoppla med underlag och synpunkter om hur vi kan utveckla förslaget. Inom stadsbyggnadsförvaltningen har vi stärkt samarbetet mellan enheterna för översiktsplanering och IT/GIS och utvecklat nya arbetssätt och analysmetoder samtidigt som vi har tagit fram en digital översiktsplan.

Få pappersexemplar

Vi har hushållit med resurser genom att endast trycka upp ett mindre antal pappersexemplar till de få personer som föredrar detta. Intresse utifrån. Vi har fått uppmärksamhet för vårt arbete med den digitala stadsplanen från många håll i omvärlden. Vi har delat med oss av våra erfarenheter till andra kommuner på flera konferenser och seminarier. Titta själva på helsingborg.se/stadsplan2017!