Personalen på ekonomi- och serviceenheten, socialförvaltningen
Personalen på ekonomi- och serviceenheten på socialförvaltningen är föreslagna till utmärkelsen årets serviceupplevelse i kategorin intern service.
Ekonomi- och serviceenheten består av:
- Katarina Plotnikova, fastighetsansvarig
- Lisbeth Johnsson, hyressamordnare
- Paulina Lindborg, ekonom/inköpssamordnare
- Amina Olsson, inköpare
- Carina Andersson, ekonomihandläggare
- Izet Damjanovic, redovisningsansvarig
- Marinela Jozic, ekonomiassistent
- Tetyana Urba, ekonom
- Elisabeth Thomasson, ekonom
- Annette Mårs, ekonomichef
I deras uppdrag ingår ekonomistyrning och ekonomiska processer, systemstöd och utbildning i ekonomisystem, månadsuppföljningar och statistik, kund- och leverantörsreskontra och att se till att vi följer LOU och stadens mål och avtalstrohet. De är också processledare för förvaltningens förändringsarbete inom fastighetsområdet, planerar underhåll och nyetablering av lokaler och samarbetar med hyresvärdar och entreprenörer. Inom inköp arbetar de med vägledning, stöd och beställningar till verksamheten. Detta innefattar även IT-produkter.
Så här säger personen som har föreslagit ekonomi- och serviceenheten till årets interna serviceupplevelse:
“Under våren 2020 genomgick detta gäng ett antal utmaningar i form av att ansvarig säkerhetschef slutade som under sig hade IT-frågor. Samtidigt blev även den som ansvarat för IT-frågorna frånvarande på grund av personliga skäl. Ekonomi- och serviceenheten tog då tillsammans kommandot över att få struktur på IT-produkter inom Socialförvaltningen och även hur hyreskontrakten samt hyresinbetalningar från klienter följs upp bland annat. De har även arbetat hårt med att få en struktur och dialog med våra fastighetsuthyrare. Ett klart exempel på hur de skapat struktur är deras test, som numera är implementerat, införde ett inköpssystem internt för IT-produkter. På så vis har de fått mer struktur på vad som finns hemma, vad som behöver beställas in oftare och även kunnat ha mer dialog med chefer att säkerställa att vi tar hand om våra IT-produkter samt vår ekonomi. En god service för förvaltningen och dess ekonomi!”