Arbetsgruppen för rekrytering, vård- och omsorgsförvaltningen

Arbetsgruppen för rekrytering på vård- och omsorgsförvaltningen och är nominerade till utmärkelsen årets möjliggörare.

Arbetsgruppen för rekrytering består av HR-specialist och rekryteringskonsulter. Tillsammans driver, kvalitetssäkrar och utvecklar de rekryteringsprocessen från behovsanalys till anställning. Gruppen ger kvalificerat stöd till chefer och säkerställer ett professionellt, kompetensbaserat och inkluderande arbetssätt.

Nomineringstext

Så här säger personen som har nominerat Arbetsgruppen för rekrytering till årets möjliggörare:

Beskriv hur personen/gruppen skapar möjligheter och utvecklar staden

“Vår rekryteringsgrupp har bidragit till stadens utveckling inom rekryteringsområdet genom att fungera som både kunskapsbärare och utvecklingsmotor. Som den enda specialistfunktionen inom rekrytering i staden har vi under de senaste 12 åren byggt upp viktiga erfarenheter. Genom att hantera cirka 250 annonsbeställningar och cirka 25 000 ansökningar per år i vår förvaltning har vi möjlighet att dela med oss av våra arbetssätt. Vår rekryteringsprocess har utvecklats med hjälp av dialoger med kandidater och rekryterande chefer, där deras feedback kontinuerligt har använts till att förbättra rekryteringsstödet och kandidatupplevelsen. Den kunskap vi samlat på oss har vi delat med andra förvaltningar genom stadens rekryteringsnätverk, där vi under många år bidragit med erfarenheter och metoder. På så sätt har vi skapat förutsättningar och kunskapsutbyte med nätverket och förhoppningsvis varit en resurs för HR-kollegor även utanför den egna förvaltningen. Genom vår specialistkunskap och utvecklingsvilja har gruppen bidragit till stadens möjlighet att attrahera och rekrytera rätt kompetens. Vår ambition har alltid varit att det som fungerar bra för oss också ska komma hela staden till nytta.”

Beskriv hur personen/gruppen för samman människor och samarbetar med olika funktioner/verksamheter

“Vi har haft en central roll i utvecklingen av stadens rekryteringsprocesser genom att vara piloter i flera digitaliserings- och utvecklingsprojekt. Bland annat har vi testat och utvärderat verktyg som ReachMee, RefApp och Recright, där våra erfarenheter och förbättringsförslag har bidragit till att forma arbetssätt och hitta lösningar. Genom att prova nya metoder och verktyg i praktiken har vi minskat risker, identifierat utvecklingsbehov och skapat en kunskapsgrund som underlättat införandet för övriga förvaltningar. Vi har också visat vägen i arbetet med urvalsfrågor, något som vi på VOF använder i alla våra processer, och som andra förvaltningar börjar använda mer och mer. Det leder till en mer effektiv rekryteringsprocess som både kandidaten och den rekryterande chefen har fördel av. Tillsammans har vi genom dessa arbeten ökat vårt samarbete mellan förvaltningarna och skapat mycket goda relationer med våra HR-kollegor.”

Beskriv hur personen/gruppen har ett inkluderande arbetssätt och tar ansvar för och ser till helheten i samarbetet

“Vi inkluderar oss själva 🙂 genom att vår rekryteringsgrupp, bestående av fyra rekryteringskonsulter och en HR-specialist/rekrytering, präglas av en stark sammanhållning och tillit. Vi vet att sånt inte uppstår av sig självt, istället behöver man jobba med det. Vi söker inte bara specialistkompetens när vi behöver en ny kollega, utan också personer som delar våra värderingar kring service, samarbete och kvalitet. Samtidigt värdesätter vi olikheter och kompletterande perspektiv, eftersom olika tankesätt gör oss bättre. Varje ny kollega till vår rekryteringsgrupp introduceras till den kultur vi behöver för att vara professionella men också för att ha roligt på jobbet. Vi tar hjälp av både feedbacktrappan och Wheelans modell för grupputveckling och vi pratar regelbundet om våra förväntningar på hur vi bemöter och stöttar varandra. Det skapar en gemensam grund som stärker tilliten och ger öppna och konstruktiva dialoger. Hos oss finns en prestigelöshet, en trygghet och framför allt humor som gör att vi trivs tillsammans. Vi tar också ett ansvar för att komma nära verksamheterna och förstå de förutsättningar som våra rekryterande chefer har i sin vardag. När möjlighet finns besöker vi verksamheterna för att få en djupare förståelse för uppdraget och de utmaningar som cheferna möter. När vi är närvarande i verksamheten skapar vi inte bara bättre förutsättningar att ge träffsäkert stöd i rekryteringsprocesserna, utan också starkare relationer och större förståelse för verksamheternas kompetensförsörjningsbehov.”